2015年商务英语BEC初级考试写作复习讲义(三)

2015年商务英语BEC初级考试写作复习讲义(三)
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  标点符号 (Punctuation)

  l 标点符号的作用及重要性

  标点符号是商务英语写作中不可缺少的辅助工具,其作用在于帮助读者分清句子结构,正确理解文字含义。

  不正确使用标点符号,或是滥用标点符号会造成意思混乱,引起读者的误解。

  l 标点的用法:

  (1)逗号(comma)

  作用: 逗号用于表示停顿或分句之间的间隔。

  用法:逗号用于分隔句中的各种语言成分,并表示一个停顿,一般用于以下几种情况:

  位置:a. 在句中表示语气停顿的地方。

  b. 在子句之前。

  c. 在描述名词的一系列形容词之后。

  d. 放在位于句首或句中的副词之后。

  e. 将非主要信息和句子其他部分分开。

  (2)句号 (period)

  句号一般有两种用法

  ① 句号是放在句尾的符号,表示一句话结束。

  ② 句号还用于缩写字母。

  (3)冒号 (colon)

  作用:用于引出下文,如表列、说话中的直接引语或解释。

  用法与位置:

  ① 冒号主要用于列举事物,引用话语或进行解释。

  ② 此外,冒号还用在“as follows”或“the following"的后面。

  商务用词的大写

  大写字母(Capital Letters)又称“Block letters”,“Upper case/print”,

  一般用于句首,此外大写首字母还出现在以下几种情况中:

  (1) 专有名词(proper nouns)。

  (2) 在标题(title) 中也要大写单词首字母。

  (3) 用于礼貌性称呼语(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)学衔(Dr.)和军衔(General)的首字母。

  (4) 职务,职称,头衔以及组织的名称也要大写首字母。

  (5) 在商务书信中,重要的字词常常被大写以引起读信人的注意。

  (6) 商务英语写作中的副标题与小标题也需大写。

  (7) 用于缩写词,如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

  数字的用法

  (1) 数字在句首要被拼写出来。

  (2) 用阿拉伯数字表示日期、时间、量度、页数、地址、百分比、小数等等。

  (3) 大多数情况下,序数词要被拼写成英文。

  缩写 (Abbreviation):

  缩写在商务英语写作中有它独特的意义。

  (1)商务英语中常用的几种缩写形式:

  ① 置于人名前后,表示身份、职衔、学位等

  ② 表示商业企业名称

  ③ 表示时间

  ④ 表示组织名称,一般由首字母组成

  ⑤合成方位词

  ⑥常用的拉丁词

  (2)商务英语中不应使用缩写的地方:

  ① 某些头衔

  ② 星期、月、季节

  ③ 街道地址

  ④ 国名、城市名

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